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ABSTRACT

Summer Break è un evento musicale dedicato ai giovani faentini tra i 18 e i 30 anni desiderosi di sperimentare qualcosa di nuovo al di fuori delle solite discoteche. L'obiettivo principale di questo evento, ospitato nella suggestiva location di Villa Emaldi, è quello di offrire un palcoscenico ai talentuosi DJ locali che si esibiranno in serate coinvolgenti. Durante le nostre serate i partecipanti potranno godere delle performance di due DJ a serata, proponendo una varietà di generi musicali che accontenteranno tutti i gusti. L'evento mira a creare un'atmosfera di divertimento e spensieratezza, offrendo un'esperienza indimenticabile per tutti i presenti.

 

PROJECT MANAGEMENT PLAN 

BENCHMARKING

 

OBIETTIVI

Questo sito è dedicato a un evento musicale creato per scopi universitari, con l'obiettivo di offrire ai giovani di Faenza un'esperienza unica nella loro città. La nostra missione è quella di rompere la monotonia delle solite serate nei locali abituali, proponendo un evento che offra una varietà di generi musicali in grado di soddisfare tutti i gusti. Vogliamo garantire ai nostri ospiti un'esperienza coinvolgente, carica di energia e divertimento. Il nostro obiettivo è quello di creare un'atmosfera vivace e stimolante, offrendo un evento musicale che resti impresso nella memoria di tutti i partecipanti.

 

TARGET UTENTE 

 Il nostro sito si rivolge principalmente ai giovani tra i 18 e i 30 anni che condividono una passione per la musica e sono appassionati dei DJ locali. Tuttavia, l'evento è aperto a chiunque abbia il desiderio di partecipare e vivere un'esperienza unica. Vogliamo creare un'atmosfera inclusiva e accogliente, in cui tutti possano sentirsi benvenuti e godere della musica e del divertimento offerti.

 

COMPETITORS 

 https://www.darkproject.it/= Dark Project è un rinomato staff originario della zona di Faenza. La loro passione per l'innovazione li ha spinti a organizzare eventi unici e coinvolgenti in tutta la zona. Il loro sito web rispecchia perfettamente lo stile distintivo dei loro eventi, presentando un design curato e fornendo informazioni essenziali che permettono ai visitatori di essere sempre aggiornati. 

 

https://enjoynetwork.it/=Enjoy Network è un’organizzazione che nasce dalla passione di un gruppo di ragazzi con l’obiettivo comune di radunare il divertimento locale all’interno di un unico circuito. Ciò che contraddistingue Enjoy Network è l’attenzione e la cura rivolta alla progettazione di ogni singolo evento oltre ad un’elevata dose di creatività che da sempre è marchio di fabbrica di tutte le nostre produzioni. 

 

STRUTTURA E LAYOUT 

Il nostro sito è organizzato in diverse pagine, ciascuna con un preciso scopo e accessibile tramite il menu presente su ogni pagina.

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• La pagina iniziale, chiamata Home, è progettata per catturare l'attenzione dei visitatori e suscitare la loro curiosità riguardo al nostro evento.

• La seconda pagina è dedicata al nostro programma, dove forniamo dettagli su come organizziamo e pianifichiamo le serate, inclusa una scaletta degli orari di esibizione dei nostri DJ.

• La terza pagina offre una descrizione approfondita dei nostri artisti, presentando i DJ che si esibiranno durante le tre serate dell'evento.

• La quarta pagina contiene informazioni importanti, come la posizione dell'evento e una descrizione del nostro team.

• L'ultima pagina è riservata alla documentazione.

 

Per creare il nostro sito web, abbiamo utilizzato la piattaforma "Wix", che ci ha permesso di costruire il sito da zero o di personalizzare template creati da esperti secondo le nostre preferenze.

 

ARCHITTETTURA DEL SITO

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LOOK AND FEEL

 

FONT

Il nostro sito utilizza principalmente il font "Avenir Light", fornito direttamente da Wix. Abbiamo scelto questo font per la sua chiarezza e semplicità in quanto desideravamo un aspetto pulito e leggibile per i contenuti del nostro sito.

"Avenir Light" è un font che si integra armoniosamente con il design complessivo, senza risultare invadente o appesantire la vista dei visitatori. La sua leggibilità contribuisce a garantire un'esperienza di navigazione piacevole e facile da seguire per gli utenti del nostro sito.

 

COLOR

Nel nostro sito abbiamo adottato un approccio cromatico bilanciato senza un colore dominante specifico. Le scritte sono principalmente di colore bianco, scelto per la sua capacità di creare chiarezza e leggibilità su uno sfondo scuro. Questa combinazione offre un contrasto visivo attraente e mette in risalto sia il testo che le immagini di sfondo, che spesso rappresentano momenti degli eventi notturni. L'uso del bianco per le scritte garantisce un aspetto pulito e moderno al sito, mantenendo un equilibrio visivo tra testo e immagini. 

 

IMMAGINI

Tutte le immagini sono state fornite dai DJ stessi, in modo da presentarli nel modo  più sincero e reale possibile. L'immagine di sfondo presente in ogni pagina del sito è stata fornita dalla piattaforma "Wix". 

 

LINGUAGGI E STRUMENTI

Per la realizzazione del sito web, ho optato per l'utilizzo di Wix, un editor di siti web che offre una vasta selezione di template da cui prendere spunto. 

Per quanto riguarda i linguaggi utilizzati, ho impiegato HTML e CSS per la creazione del sito.

• HTML è stato utilizzato per strutturare il contenuto del sito, definendo i titoli, i paragrafi, le immagini e altri elementi.

• CSS, invece, è stato utilizzato per definire lo stile e l'aspetto visivo del sito, come i colori, i font, le dimensioni e il layout.

 

Una volta completato il sito, ho utilizzato Github per la pubblicazione. Github è una piattaforma di hosting che consente di caricare e condividere il codice sorgente del sito web.

Complessivamente, l'utilizzo di Wix, HTML, CSS e Github ha reso possibile la creazione di un sito web attraente e funzionale, fornendo la flessibilità necessaria per personalizzarlo secondo le mie esigenze.

 

COMMUNICATION STRATEGY

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BACKGROUND 

La nostra strategia di comunicazione è stata attentamente pensata per rivolgersi a un pubblico giovane. Abbiamo selezionato un font, immagini e testi che favoriscono una lettura agevole e concentrata sulle informazioni essenziali in modo chiaro e ben organizzato. Il nostro obiettivo è catturare l'attenzione dell'utente e lasciare un'impressione duratura, evitando di essere invadenti o pesanti.

Riteniamo che il nostro sito sia completo e chiaro, anche se alcune informazioni potrebbero essere esplicate in modo più dettagliato. Tuttavia, abbiamo preferito concentrarci sulle informazioni essenziali che attraggono l'utente e lo mantengono interessato durante la visita del sito. Abbiamo voluto evitare di appesantire il sito con dettagli superflui che potrebbero stancare il visitatore.

 

OBIETTIVI COMUNICATIVI

Abbiamo scelto di utilizzare i social network per promuovere l'evento Summer Break. Grazie alla loro vasta diffusione tra i giovani, possiamo raggiungere un pubblico ampio e creare una maggiore visibilità per l'evento. Utilizziamo strategie di marketing sui social media, come la pubblicazione di post promozionali e la collaborazione con pagine locali, per generare interesse e coinvolgimento. Questa strategia ci consente di diffondere rapidamente le informazioni sull'evento e aumentare la partecipazione del pubblico.

 

TARGET, AUDIENCE E MESSAGGIO

Il nostro sito è rivolto principalmente ai giovani appassionati di musica. Il nostro obiettivo è offrire loro un'esperienza diversa dalle solite serate in discoteca, in un ambiente unico e stimolante. Vogliamo far conoscere il nostro evento e invitare i giovani a vivere una bella esperienza in una nuova location. Speriamo di trasmettere l'entusiasmo e l'energia del nostro evento attraverso il sito, invitando il pubblico a partecipare e godersi a pieno questo nuovo evento musicale.

 

PROMOZIONE

Abbiamo utilizzato principalmente Instagram e il passaparola tramite WhatsApp per promuovere il nostro sito web. La pagina Instagram dedicata all'evento è stata promossa attraverso i profili personali dei creatori di Summer Break, mentre il passaparola tramite WhatsApp ha aiutato a diffondere le informazioni tra amici e conoscenti. Questi strumenti ci hanno permesso di raggiungere un pubblico più ampio e generare interesse per l'evento.

 

VALUTAZIONE DEI RISULTATI 

Per valutare i risultati del nostro sito web e della promozione su Instagram abbiamo utilizzato gli strumenti integrati di Wix come "Statistiche e Report". Questo ci ha fornito informazioni preziose sull'efficacia del nostro sito web e sull'interesse generato.

Per quanto riguarda Instagram, abbiamo utilizzato la funzione "Insights" fornita dalla piattaforma stessa. Questo strumento ci ha permesso di monitorare le prestazioni dei nostri post, il coinvolgimento degli utenti, il numero di visualizzazioni e altre metriche pertinenti. Questi dati ci hanno aiutato a valutare l'impatto delle nostre attività di promozione su Instagram e a prendere decisioni strategiche per migliorare l'engagement e raggiungere il nostro pubblico di riferimento in modo più efficace.

Siamo riusciti a raggiungere gli obiettivi prefissati perchè il target corrisponde a quello a cui puntava principalmente il nostro evento.

Complessivamente, l'utilizzo di queste risorse ci ha consentito di ottenere una panoramica completa delle prestazioni del nostro sito web e della nostra presenza su Instagram, consentendoci di valutare il successo delle nostre strategie di promozione e apportare eventuali miglioramenti per ottimizzare i risultati.

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